Privacyverklaring

Wie wij zijn

Deze website is van H.J. Smits transport B.V., Transportstraat 44, 4283 JL Giessen. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals in deze verklaring beschreven. Vragen over privacy kunt u sturen naar info@hjsmits-transport.nl of stellen via 0183 44 30 65.

Welke gegevens wij verwerken

Via het contactformulier vragen wij uw naam en e-mailadres, en als u die wilt geven uw bedrijfsnaam, telefoonnummer en de route van uw transport. Daarnaast verwerken wij wat u zelf in uw bericht schrijft. Belt of mailt u ons, dan verwerken wij de gegevens die u ons op die manier geeft.

Solliciteert u, dan gebruiken wij de gegevens die u ons telefonisch of per mail stuurt, zoals uw naam, contactgegevens en werkervaring.

Waarvoor wij ze gebruiken

Wij gebruiken uw gegevens om uw vraag te beantwoorden, een prijs te maken en een transport, opslag of distributie met u af te spreken en uit te voeren. Sollicitatiegegevens gebruiken wij alleen om uw sollicitatie te beoordelen.

De grondslag is uw toestemming, die u geeft als u het formulier verstuurt, of het voorbereiden en uitvoeren van een overeenkomst met u. Voor onze administratie hebben wij een wettelijke plicht om gegevens te bewaren.

Hoe lang wij ze bewaren

Een aanvraag via het formulier bewaren wij tot twaalf maanden nadat wij die hebben afgehandeld. Komt er een opdracht uit voort, dan bewaren wij de gegevens die bij de opdracht horen zeven jaar, omdat de fiscale bewaarplicht dat vraagt. Sollicitatiegegevens verwijderen wij uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatie, tenzij u toestemming geeft om ze een jaar te bewaren.

Wie ze nog meer ziet

Deze website draait op TokoWorks, het websiteplatform dat de site, het formulier en de berichten die u verstuurt voor ons opslaat. TokoWorks verwerkt die gegevens alleen in onze opdracht. Wij verkopen uw gegevens niet en geven ze niet aan anderen, behalve als de wet ons daartoe verplicht.

Cookies

Deze website plaatst alleen cookies die nodig zijn om de site te laten werken, zoals het cookie dat uw keuze in de cookiebanner onthoudt. Voor bezoekstatistieken vragen wij eerst uw toestemming, en u kunt die keuze altijd wijzigen via Cookie-instellingen onderaan de pagina.

Op de vacaturepagina staan filmpjes van YouTube. Die laden pas als u op afspelen klikt, via het privacyvriendelijke domein youtube-nocookie.com. Pas dan maakt uw browser contact met YouTube, en gelden de privacyregels van Google. De links naar Facebook, Instagram en YouTube in de footer brengen u naar die sites; daar gelden hun eigen regels.

Uw rechten

U mag de gegevens die wij van u hebben inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. U kunt bezwaar maken tegen het gebruik ervan, het gebruik laten beperken, of uw gegevens in een gangbaar bestand ontvangen. Gaf u toestemming, dan kunt u die altijd intrekken. Stuur uw verzoek naar info@hjsmits-transport.nl; wij reageren binnen een maand.

Klacht

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons dan eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. U heeft ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact met ons op.